Como ajudar um convidado que mora em outra cidade/estado?

Talvez alguns de seus convidados morem longe de você, pode ser aquela sua amiga de sua antiga cidade ou aquele familiar mais distante que está morando longe, e apesar de estar longe de você, você ainda faz questão de tê-los ao seu lado nesse dia especial. E claro que fazer uma viagem assim, para muitas pessoas, não é muito fácil.

Se esse convidado de outra cidade decidiu que vai estar presente no seu casamento, mesmo sendo complicado ter que fazer uma longa viagem só para compartilhar desse dia com você, é claro que ele merece um tratamento ainda melhor, afinal, ele teve toda a consideração com você, nada mais justo do que você retribuir essa consideração ajudando ele com sua estada até seu casamento acontecer.

É importante que você ofereça a esse convidado uma lista com informações que ele vá precisar, principalmente se ele não conhecer a cidade:

• Dois ou três hotéis que fiquem perto de onde será realizado o seu casamento. E se possível, tente negociar com o gerente algum desconto, caso seja um grupo de convidados.
• Informações sobre locadoras de automóveis, caso o seu convidado não queria passar o tempo todo trancado no quarto do hotel até seu casamento acontecer.
• Um mapa marcando os lugares onde ele terá que comparecer.
• Caso seus convidados não queiram alugar um automóvel, disponibilize um meio de transporte que possa levar eles do hotel até seu casamento e do seu casamento até o hotel.
• Uma lista com todos os horários dos eventos em que o convidado deve comparecer, como despedida de solteiro, chá de panelas e etc. É importante isso, assim ele pode se programar melhor, principalmente se ele quiser conhecer alguns outros lugares.

Um tratamento especial

Fazer uma viagem, principalmente longa, é um desafio para muitos convidados. Se você tem um convidado que fez uma longa viagem e teve que gastar muito com essa viagem, nada mais justo que você fazer um agrado para ele, certo? Uma cesta de boas vindas é uma ótima ideia, a cesta não precisa ser muito elaborada, coloque algumas guloseimas, água ou alguma bebida como refrigerante, alguns remédios para dor de cabeça ou enjoo e pode acrescentar com alguns folhetos de restaurantes ou lugares que o convidado de outra cidade possa querer ir.

Na maioria das vezes o convidado já chega praticamente em cima da hora do casamento e costuma passar somente o dia do casamento e ir embora ao dia seguinte. Talvez seja mais adequado se você chamar ele dois dias antes, para que ele possa participar da sua despedida de solteira, por exemplo. Se você tiver muitos convidados de fora, também pode sugerir um almoço ou sair com eles para tomar alguns drinks. É importante que esses convidados percebam que você o acha importante e reconhece que ele merece um pouquinho de atenção depois de toda a viagem.

fonte:http://blog.viroucasamento.com.br/o-que-fazer-por-convidado-de-outra-cidade/